Föreningens stadgar
Stadgar för Pite FM Studentradion 92,8
Organisationsnummer: 802469-9392
Reviderade på ordinarie årsmöte 2021-10-12
§1 Namn, syfte och säte
Föreningens namn är Pite FM Studentradion 92,8, nedan kallad Pite FM.
Pite FM är en ideell, religiöst och partipolitiskt obunden förening för studerande vid Luleå Tekniska Universitet.
Pite FMs syfte är att sända radio för unga vuxna, främst studenter i Piteå. Pite FM sänder under eget sändningstillstånd (se bilaga). PiteFM sänder på frekvensen 92,8 MHz, vilken administreras av Luleå Tekniska Universitet.
Då Piteå Närradioförening 2010-01-01 lades ner blev Luleå Tekniska Universitet för närvarande part och där Pite FM Studentradion 92,8 är enda medlem i föreningen.
Pite FM har sitt säte i lokalerna för Institutionen för konst, kommunikation och lärande i Piteå kommun.
Styrelsen får avveckla sändningen på FM-bandet på grund av ekonomiska skäl.
§2 Form
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden 1 augusti – 31 juli.
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var och en för sig. Om någon av dessa poster är vakanta faller firmateckningsrätt på vice ordförande. Styrelsen kan utse andra firmatecknare.
Föreningen är ansluten till Studentradion i Sverige – SRS.
§3 Medlemskap
Medlem i föreningen kan studenter som ställer sig bakom föreningens syfte och ändamål bli. Det sker genom att registrera sitt medlemskap och betala den medlemsavgift som bestäms av årsmötet. Medlemskapet är giltigt till årsskiftet, sedan måste medlemskapet förnyas.
Medlem är skyldig att följa sig efter beslut fattade på årsmöte, stormöte och medlemsmöte.
Medlem som uppfyller villkoren i denna paragraf kan väljas till styrelse, revisor och valberedningen.
§4 Mandatperiod
Mandatperiod för alla förtroendeuppdrag i föreningen är tiden mellan två ordinarie årsmöten.
§5 Styrelsen
Styrelsen väljs på ett årsmöte. Styrelsen är föreningens beredande och högst beslutande organ mellan årsmötena.
5.1 Styrelsens sammansättning
Styrelsen ska bestå av minst 3 och högst 6 ledamöter. Ordförande, vice ordförande och kassör ska alltid ingå i styrelsen.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande och suppleanter vid behov. Vice ordförandes främsta uppgift är att leda styrelsens möten när ordinarie ordförande inte är närvarande på mötet.
Utöver styrelsen väljer årsmötet även personer till posterna Musikredaktör, Programredaktör och Nyhetsredaktör. Dessa är adjungerade till styrelsen.
5.2 Styrelsens ansvar
Styrelsen planerar och ansvarar för föreningens verksamhet utifrån stormötets beslut.
Styrelsen beslutar vad som får sändas i PiteFM. Ordförande ska vara ansvarig utgivare för samtliga program som sänds i PiteFM. Ansvarig utgivare har rätt att stänga av sändare i upp till 14 dagar utan styrelsebeslut därom.
Styrelsen ansvarar för att kalla och förbereda både till årsmöte och stormöte samt att lämna verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse till årsmötet.
5.3 Möte och beslutsmässighet
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller om minst hälften av styrelseledamöterna så begär. Styrelsen ska sammanträda minst en gång i månaden under läsåret.
Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av styrelsemedlemmarna, varav en ska vara ordförande eller vice ordförande, är närvarande.
Styrelsen fattar beslut med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Styrelsens möten ska protokollföras. Protokollen ska finnas tillgängliga och lämnas ut på begäran.
5.4 Överlämning
Då styrelsen avgår ansvarar varje enskild ledamot för att dennes efterträdare får den information som denne behöver för att utföra sitt uppdrag.
§6 Revisor
Den ekonomiska revisorn ska granska föreningens räkenskaper för det senaste verksamhetsåret. Den ekonomiska revisorn ska lämna en revisionsberättelse till styrelsen senast sju dagar innan årsmötet.
Utöver en ekonomisk revisor kan årsmötet också besluta att välja en verksamhetsrevisor. Verksamhetsrevisorn granskar att styrelsen följer föreningens stadgar och årsmötets beslut. Verksamhetsrevisorn ska lämna en revisionsberättelse till styrelsen senast sju dagar innan årsmötet.
§7 Valberedning
Valberedningen ska bestå av en till tre personer. Det är valberedningens uppdrag att ta fram förslag på styrelse, revisor och valberedningen för det kommande verksamhetsåret. Valberedningen ska lämna sitt förslag till styrelsen senast en vecka innan stormötet. Valberedningens ledamöter skall vara eniga om sitt förslag.
§8 Årsmöte
Årsmötet utgör föreningens högst beslutande organ.
8.1 Kallelse och mötestider
Årsmötet ska äga rum senast 3 månader efter verksamhetsårets slut, det vill säga mellan den 1 augusti och den 31 oktober. Kallelse till mötet ska skickas ut på mail av styrelsen senast 7 dagar innan mötet. I kallelsen ska det finnas förslag till dagordning, beslutsunderlag och övriga möteshandlingar. Kallelse ska ske på ett sådant sätt att samtliga medlemmar kan ta del av den.
8.2 Ärenden
På årsmötet ska följande ärenden behandlas:
Val av mötesordförande
Val av mötessekreterare
Val av två justerare
Fråga om mötets har utlysts och kallats till enligt stadgarna
Upprättande av röstlängd
Godkännande av dagordning
Behandling av motioner och propositioner
Fastställande av verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse
Fastställande av revisionsberättelse
Beslut om ansvarsfrihet
Val av ordförande
Val av vice ordförande
Val av kassör
Val av sekreterare
Val av ledamöter
Val av ekonomisk revisor
Val av valberedning
Val av Nyhetsredaktör
Val av Musikredaktör
Val av Programredaktör
Beslut om medlemsavgift
8.3 Rösträtt
Samtliga medlemmar i föreningen har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt. Varje medlem har en röst. Styrelsen har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt. Styrelsen har inte rösträtt i frågor som rör dess ansvarsfrihet.
Röstning får inte ske genom ombud. Omröstning sker öppet om ingen närvarande begärt annat.
Beslut på årsmötet fattas genom enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst.
8.4 Beslutsmässighet
För beslutsmässighet krävs att minst 10 röstberättigade personer är närvarande på årsmötet varav minst tre av dessa inte tillhör styrelsen.
8.5 Motionsrätt
Samtliga medlemmar har rätt att lämna motioner. Motion ska lämnas till styrelsen senast en vecka före mötet. Inkomna motioner ska distribueras av styrelsen till alla medlemmar senast fyra dagar före mötet.
8.6 Protokoll
Protokoll från mötet ska anslås på PiteFM:s anslagstavla samt skickas ut via e-post till alla medlemmar senast sju dagar efter mötet.
§9 Extrainsatt årsmöte
Extrainsatt årsmöte och stormöte ska ske när styrelsen begär det. Kallelse till extrainsatt årsmöte eller stormöte skickas ut av styrelsen senast en vecka innan mötet. Kallelse ska ske på ett sådant sätt att samtliga medlemmar kan ta del av den.
§10 Medlemsmöte
Medlemsmöte är möten där föreningens medlemmar får ta del av löpande information som rör bl.a. radiosändningar, innehåll och ekonomi. Medlemsmöte ska vara ett forum för diskussion och information från styrelsen till medlemmar samt ett sätt för styrelsen att förankra sina beslut.
Medlemsmöten ska hållas när styrelsen eller någon medlem begär det. Kallelse till medlemsmöte ska skickas ut av styrelsen senast 7 dagar i förväg.
§11 Ändring av stadgar
För att ändra dessa stadgar krävs majoritetsbeslut på ett årsmöte.
§12 Upplösning
Beslut om upplösning av föreningen ska beslutas om på två följande årsmöte. Minst ett av dessa möten ska vara ett ordinarie årsmöte.
Vid upplösning ska föreningens tillgångar förvaltas av Luleå Tekniska Universitet till dess en ny förening med samma eller liknande syfte bildas. Föreningens tillgångar får inte på något sätt tillfalla föreningens styrelse eller medlemmar.
