Föreningens stadgar
Stadgar för Umeå Studentradio
enligt beslut på årsmöte 2005-05-30 & uppdaterade enligt medlemsmötets beslut 2023-02-08
§1 Föreningen Umeå Studentradios sammansättning och syfte Umeå Studentradio förkortas USR. Umeå Studentradio är en ideell förening. Umeå Studentradio bedriver radioverksamhet och ska följa alla de lagar och föreskrifter som gäller. Umeå Studentradios verksamhet syftar till att sända radio, för och av studenter vid Umeå universitet och Sveriges lantbruksuniversitet, fakulteten för skogsvetenskap (Skogshögskolan) och elever vid Strömbäcks folkhögskola. Umeå Studentradios sändningar vänder sig dessutom till alla som bor i sändningsområdet. Umeå Studentradio ska sända radio som karaktäriseras av politisk, religiös, och kommersiell obundenhet. Umeå Studentradio ska uppmuntra radiointresserade studenter att sända radio.
§2 Medlemskap Umeå studentradio har tre former av medlemskap; ordinarie medlem, stödmedlem och hedersmedlem. Medlem ska vårda och bevara Umeå Studentradios resurser. Medlem ska följa Umeå Studentradios stadgar. I samband med att medlemmar betalar in sig i föreningen ska det framgå tydligt att man godkänner att följa vissa regler rörande att ta hand om studion, dess utrustning, föreningen och dess medlemmar. Om man bryter mot dessa regler kan man bli utesluten av en enhällig styrelse på ett styrelsemöte. Om styrelsen inte är överens tas beslutet upp på ett medlems- eller årsmöte. Ordinarie medlem ska årligen betala medlemsavgift till Umeå Studentradio. Ordinarie medlem ska vara student vid Umeå universitet, Sveriges lantbruksuniversitet, fakulteten för skogsvetenskap eller Strömbäcks folkhögskola. Ordinarie medlemskap ger rätt att ingå i en eller flera av Umeå Studentradions redaktioner, samt att nyttja dess utrustning för radiorelaterade inspelningar och sändningar. Vid publicering av material som spelats in med denna utrustning ska Umeå studentradios logga finnas med synligt. Ordinarie medlemmar kan ingå i ledningsgruppen och i styrelsen. Ordinarie medlemmar har rösträtt vid årsmöte och medlemsmöte. Betald medlemsavgift återbetalas inte. Stödmedlemskap ges på läsårsbasis vid begäran och är gratis. Stödmedlemmar har rösträtt vid årsmöte och medlemsmöte och kan ingå i ledningsgruppen och i styrelsen. Stödmedlemskap ger inte rätt att ingå i en eller flera av Umeå Studentradios redaktioner, eller att nyttja dess utrustning för radiorelaterade inspelningar och sändningar såvida inte stödmedlemmens avtalade uppdrag kräver det och vid speciella överenskommelser med stationschefen. Om stödmedlemmen utan dessa speciella överenskommelser med stationschefen vill använda föreningens studio och/eller utrustning måste denne betala en summa om 250kr per hyrtillfälle. Hedersmedlemskap ger inte rätt att ingå i en eller flera av Umeå Studentradios redaktioner, eller att nyttja dess utrustning för radiorelaterade inspelningar och sändningar såvida inte hedersmedlemmens avtalade uppdrag kräver det och vid speciella överenskommelser med stationschefen. Hedersmedlemmar har rösträtt vid årsmöte och medlemsmöte. Hedersmedlemmar utses av årsmötet eller medlemsmötet. Hedersmedlemmar är undantagna från kravet på att medlem ska vara student vid Umeå universitet, Sveriges lantbruksuniversitet, fakulteten för skogsvetenskap eller Strömbäcks folkhögskola. Beslut angående hedersmedlemskap kräver kvalificerad majoritet (2/3 eller mer av de erlagda giltiga rösterna). Hedersmedlemskap ges på livstid, men utan aktivering är hedersmedlemsskap ett vilande medlemsskap. Detta innebär att det är ett medlemsskap som måste aktiveras varje verksamhetsår för att medlemmen ska kunna ta del av hedersmedlemsskapets privilegier. Medlemsmötet och årsmötet kan fatta beslut angående undantag från kravet på att medlem ska vara student vid Umeå universitet, Sveriges lantbruksuniversitet, fakulteten för skogsvetenskap eller Strömbäcks folkhögskola. Stationschef kan ge interimsmedlemskap till ansökande medlem.
§3 Organisation Umeå Studentradios högsta beslutande organ är årsmöte eller medlemsmöte. Umeå Studentradio ska hålla medlemsmöte minst två gånger per termin inkluderat ordinarie årsmöte. Alla medlemmar har rätt att inkomma med motioner till årsmöte eller medlemsmöte. Umeå Studentradios styrelse väljs dels på årsmötet under höstterminen (ledamöter samt vice ordförande), dels på medlemsmöte under vårterminen (kassör samt ordförande).
§4 Medlemsmöte Medlemsmöte kan fatta beslut om allt som rör föreningens verksamhet. Styrelsen kallar medlemmarna till medlemsmöte två veckor innan mötet och bifogar föredragningslistan till kallelsen.
§5 Styrelsens sammansättning I styrelsens sammansättning ingår ordförande, vice ordförande och kassör. Vid varje möte ska även minst en ledamot närvara samt en sekreterare och justeringsperson väljas. Styrelsen kan till möte adjungera en eller flera personer vid behov. Adjungerade ledamöter har yttrande- och förslagsrätt, men inte rösträtt. Styrelsens möten är öppna för alla föreningens medlemmar. Dessa äger yttrande- och förslagsrätt, men inte rösträtt.
§6 Styrelsens ansvar och uppdrag Styrelsen har i uppdrag att bevaka att föreningens stadgar åtföljs. Styrelsen har i uppdrag att bevaka att föreningens budget följs. Styrelsen ansvarar för att årligen äska pengar från organisationer och myndigheter för att säkerställa föreningens ekonomiska fortbestånd. Styrelsen ska kalla till ordinarie medlemsmöten. Styrelsen ska sammankalla årsmötet. Styrelsen ska senast en månad efter verksamhetsårets slut till revisorn ha överlämnat protokoll, verksamhetsberättelse samt vederbörligen avslutade räkenskaper. Styrelsen skall ha sitt säte i Umeå.
§7 Styrelsens befogenheter Styrelsen kan inkalla extra medlemsmöte; kallelse ska skickas ut till medlemmarna minst två veckor i förväg. Styrelsen har rätt att lägga förslag till medlems- och årsmöte (proposition).
§8 Stationsledningens sammansättning Stationschefen väljs av medlemsmöte eller årsmöte. Stationschefen tillsätter medlemmar i ledningsgruppen. Stationschefen leder och fördelar arbetet i ledningsgruppen.
§9 Stationsledningens ansvar och befogenheter Stationschefen är ansvarig utgivare. Stationsledningen ska informera medlemmarna om den pågående verksamheten samt gjorda inköp vid medlemsmöte. Stationsledningen ansvarar för den kontinuerliga driften av radioverksamheten. Stationsledningen har rätt att fatta beslut och att genomföra beslut som rör den kontinuerliga driften av radion. Årsmötet och medlemsmötet definierar vad som innefattas av den kontinuerliga driften av radion. Stationsledningen har rätt att ändra i programtablån när sändningstid blir tillgänglig. Stationsledningen har rätt att omfördela sändningstid mellan radions redaktioner när sändningstid blir tillgänglig.
§10 Redaktionernas roll och sammansättning Till varje programpunkt i tablån hör en redaktion, bestående av medlemmar som väljer att delta i arbetet med att förbereda och sända programmet. Redaktionerna ansvarar för sin tilldelade sändningstid. Redaktionerna ska följa föreningens målsättning och stadgar under sändning samt vid handhavande av föreningens resurser. Finns en verksamhetsplan ska redaktionerna även följa de anvisningar som gäller redaktionernas arbete.
§11 Verksamheten Umeå Studentradios årsmöte ska besluta om en verksamhetsplan. Denna plan fastställs på årsmöte och kan ändras på medlemsmöte. Verksamhetsplanen får inte strida mot föreningens stadgar.
§12 Beslutsfattande I de fall ej annat står i dessa stadgar skall vid föreningens möten beslut fattas med enkel majoritet. Mer än hälften av de erlagda giltiga rösterna avgör en fråga, vid lika röstetal avgör mötesordförandes röst. Omröstning sker öppet om ej annat begärs eller stadgas. Poströstning eller röstning via fullmakt är ej tillåten. Mötesordföranden äger endast utslagsröst vid lika röstetal vid öppen omröstning, i annat fall avgör lotten.
§13 Valbarhet Ingen får samtidigt inneha mer än en styrelsepost inom föreningen. En valberedning bestående av tre medlemmar skall utses på medlemsmöte under vårterminen. Denna valberedning ansvarar för att ta fram kandidater till styrelseposter, (ledamöter och vice ordförande) samt stationschefsposten inför årsmötet under höstterminen. En valberedning bestående av tre medlemmar skall utses på medlemsmöte under höstterminen. Denna valberedning ansvarar för att ta fram kandidater till styrelseposterna kassör samt ordförande inför medlemsmöte under vårterminen.
§14 Årsmöte Ordinarie årsmöte skall hållas varje år under höstterminen. Extra årsmöte hålles då styrelsen så beslutar eller minst 1/3 av medlemmarna så kräver. Kallelse till årsmötet utfärdas av styrelsen senast tre veckor före årsmötet. Kallelse sker personligen till medlemmarna via e-post. Årsmötet består av alla medlemmar som närvarar. Ledamot av styrelsen äger ej rösträtt i fråga om ansvarsfrihet för denna. Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet. Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas: 1. Val av mötesordförande som ska leda förhandlingarna. 2. Val av sekreterare för mötet. 3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare. 4. Fastställande av årsmötets stadgeenliga utlysande. 5. Ledningens verksamhetsberättelse. Styrelsens verksamhetsberättelse samt balans och resultaträkning. 6. Revisorns revisionsberättelse. 7. Beslut om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen. 8. Förslag från styrelsen (propositioner). 9. Förslag från medlemmarna (motioner). 10. Fastställande av medlemsavgift för det kommande verksamhetsåret. 11. Val av styrelse för det kommande verksamhetsåret. 12. Val av Stationschef. 13. Val av revisor och suppleant för dessa för det kommande verksamhetsåret. 13. Fastställande av budget för det kommande verksamhetsåret. 14. Övriga ärenden.
§15 Verksamhetsår Föreningens verksamhetsår sammanfaller med Umeå universitets läsår. Detta innebär 1 september - 31 augusti.
§16 Revision Umeå Studentradions räkenskaper ska revideras av en på årsmötet vald revisor, för vilken ersättare skall finnas. Det åligger revisorerna att senast två veckor före årsmötet avsluta sin granskning av verksamheten för föregående verksamhetsår och tillställa årsmötet berättelse över den företagna revisionen, samt yttrande i frågan om ansvarsfrihet.
§17 Firmatecknare och ansvarig utgivare Föreningens firmatecknare är ordförande, stationschef och kassör var för sig. Ansvarig utgivare är stationschef, och vid dennes frånfall ordförande. Under särskilda omständigheter kan annan styrelsemedlem utses till ansvarig utgivare. I det fall ansvarig utgivare dömts skyldig till brott mot radio- och TV-lagen eller andra applicerbara lagar, ska dennes utlägg ersättas av Umeå Studentradio förutsatt att denne ej har överskridit sin befogenhet gentemot föreningen.
§18 Protokoll Protokoll skall föras vid årsmöten, medlemsmöten samt styrelsemöten och med sådan detaljrikedom att beslut, inklusive underlag och syfte, klart framgår. Protokollen skall justeras av mötesordföranden, sekreteraren samt en av mötet utsedd justeringsman. Protokollen skall finnas tillgängliga senast 14 dagar efter mötet och justeras vid följande sammanträde.
§19 Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs antingen a) kvalificerad majoritet (2/3 eller mer av de erlagda giltiga rösterna) vid ordinarie årsmöte eller medlemsmöte, eller b) enkel majoritet (mer än 1/2 av de erlagda giltiga rösterna) vid två på varandra följande årsmöte eller medlemsmöten med minst 60 dagars mellanrum. Förslaget till ändring av stadgarna skall presenteras i kallelsen till medlemsmöte/årsmöte. Omröstning som rör stadgarna ska ske genom votering.
§20 Föreningens upplösande Beslut om föreningens upplösande kan fattas av två på varandra följande medlemsmöten, dock med minst 30 dagars mellanrum. Beslutet skall vara fattat med kvalificerad majoritet (2/3 eller mer av de erlagda giltiga rösterna). Omröstning ska ske genom votering. De tillgångar eller skulder som kvarstår skall fördelas i enlighet med medlemsmötets beslut.
